E-Mail-Bearbeitung
Eingehende Anfragen werden einer Liegenschaft und Einheit zugeordnet
und zum klaren Ticket. Antwortentwurf vorbereitet. Täglicher Überblick je Verwalter.
Telefon & Erreichbarkeit
Anrufe werden transkribiert und zusammengefasst. Außerhalb der Bürozeiten
weitergeleitet. Standardfragen automatisch beantwortet.
Schadensfälle
Gutachten, Zuständigkeiten und Professionisten recherchiert. Handwerker
beauftragen inkl. Zugang und Fotos. Status-Updates und Eigentümer-Freigabe
ab Ihrem Kostenlimit als Entwurf.
Objekt & Fristen
Erinnerung an Wartungs- und Prüffristen. Ein- und Auszug mit digitaler
Checkliste. Begehungsprotokoll und Fotos abgelegt.
Rechnungen & Zahlungen
Handwerker-Rechnungen gegen Auftrag geprüft. Offene Forderungen im Blick.
Mahnungen vorbereitet und nachverfolgt.
Betriebskosten
Die AI führt Abrechnungen, Zahlungen und frühere Korrespondenz zusammen
und erstellt eine nachvollziehbare Antwort mit Belegstellen.
Vertragsentwürfe
Daten aus Mietangeboten, Vorlagen und bestehenden Unterlagen werden zu einem
prüfbaren Vertragsentwurf zusammengeführt und Ihrem Team vorgestellt.
Bestandsrecherche
Fragen wie „Wer trägt bei dieser Liegenschaft die Kosten für die Fenster?“
werden anhand von Verträgen, Gutachten, Protokollen und Beschlüssen schnell beantwortet.
Liegenschaftsübernahme
Übergebene Dokumente und Formulare werden ausgelesen, zugeordnet und auf
Vollständigkeit geprüft. Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden sofort sichtbar.
Reporting
Monatsreport je Objekt und Eigentümer. Anfragen, Schäden und Aufträge
auf einen Blick — ohne manuelles Zusammensuchen.
