Datenschutzerklärung

Stand: 20. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:

Agentic KMU GesbR
Matthäus Konradsheim und Felix Dräxler
Krugerstraße 13
1010 Wien
Österreich

E-Mail: kontakt@agentic-kmu.at
Telefon: +43 664 3284128

Verantwortlich für diese Website ist die Agentic KMU.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags, die Verbesserung unseres Angebots oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
• vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• rechtliche Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigen.

3. Bereitstellung und Hosting

Diese Website wird über Dienste von Cloudflare bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, URL, Referrer, Browser-, Geräte-, Sicherheits- und Fehlerdaten.

Die Verarbeitung ist für Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cloudflare verarbeitet Daten auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Übermittlungen in die USA stützen sich, soweit anwendbar, auf das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutzerklärung .

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Über das Kontaktformular verarbeiten wir folgende Daten:

• Name und E-Mail-Adresse;
• optional Unternehmen und frei eingegebene Nachricht;
• Seiten-URL und Zeitpunkt der Übermittlung;
• technische Kampagnen-, Referrer- und Browserdaten, soweit vorhanden;
• eine technische Event-ID und — nach Marketing-Einwilligung — Meta-Kennungen.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist, abhängig vom Inhalt, Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

4.1 Übermittlung über n8n

Zur technischen Übermittlung verwenden wir n8n Cloud (n8n GmbH, Novalisstraße 10, 10115 Berlin, Deutschland). n8n verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Formulardaten können kurzfristig in Ausführungsprotokollen gespeichert werden, insbesondere bei fehlerhaften Läufen. Verbleibende Protokolle werden nach den Einstellungen unseres n8n-Tarifs automatisch gelöscht.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von n8n .

4.2 Lead-Verwaltung und Kommunikation

Zur Speicherung und Bearbeitung von Anfragen sowie zur Benachrichtigung verwenden wir Google Sheets und Gmail beziehungsweise Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter. Soweit Daten in den USA verarbeitet werden, stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google .

4.3 Speicherdauer von Anfragen

Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, löschen wir die Anfrage grundsätzlich spätestens drei Jahre nach dem letzten inhaltlichen Kontakt, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder Rechtsansprüche eine längere Speicherung rechtfertigen. Vertragsbezogene Daten speichern wir entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

5. Reichweitenmessung und Produktanalyse mit PostHog

Wir messen Seitenaufrufe und grundlegende Nutzungsereignisse mit PostHog (PostHog, Inc., USA; EU-Cloud) auch ohne Einwilligung in einem cookielosen Modus. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Die Besucherkennung wird serverseitig täglich neu gebildet und ermöglicht keine Wiedererkennung über den Tag hinaus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Global-Privacy-Control-Signal wird als Widerspruch berücksichtigt.

Wenn Sie der Kategorie „Analyse“ zustimmen, verwenden wir PostHog zusätzlich mit Persistenz und maskierten Sitzungsaufzeichnungen. Erfasst werden können Seiten, Interaktionen, Navigationspfade, technische Fehler, Zeitpunkte sowie Browser-, Geräte-, Kampagnen- und pseudonyme Sitzungsdaten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Eingaben in das Kontaktformular werden für Sitzungsaufzeichnungen technisch maskiert. Name, E-Mail, Unternehmen und Nachricht werden nicht als Analyseeigenschaften an PostHog übertragen. Sitzungsaufzeichnungen werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von PostHog .

6. Marketing-Messung mit Meta

Nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ verwenden wir den Meta Pixel und gegebenenfalls die Meta Conversions API zur Messung von Anzeigenwirkung und Conversions. Anbieter für Nutzer im EWR ist in der Regel Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Verarbeitet werden können Seiten- und Lead-Ereignisse, Browser- und Geräteinformationen, Kampagnen- und Referrerdaten, Cookie-Kennungen wie _fbp und _fbc, Event-ID, IP-Adresse, User-Agent und serverseitig gehashte Kontaktdaten. Browser- und Server-Ereignisse nutzen dieselbe Event-ID zur Vermeidung doppelter Zählung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Meta .

7. Cookies und ähnliche Technologien

Wir speichern Ihre Auswahl in der Einwilligungsverwaltung. Optionale Analyse- und Marketing-Technologien werden ausschließlich nach Ihrer jeweiligen Einwilligung aktiviert. Ohne Analyse-Einwilligung erfolgt nur die in Abschnitt 5 beschriebene cookielose Messung. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger können insbesondere Hosting- und Sicherheitsdienstleister, n8n, Google Workspace, PostHog und — nach Einwilligung — Meta sowie Berater, Gerichte und Behörden sein. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlungen erfolgen nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses oder von Standardvertragsklauseln.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen. Wenden Sie sich dazu an kontakt@agentic-kmu.at.

Sie können sich außerdem bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder Datenverarbeitungen ändern. Die aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.